为发挥罐头工厂代号在国内外市场上不可替代的作用，维护企业的合法权益，促进罐头行业健康发展，进一步完善工厂代号申报程序。根据《中国罐头工业协会罐头工厂代号管理办法》的规定，现制定申报及审核程序的办法如下： 

       一、申报工厂代号的企业条件：

       1、申请工厂代号的企业，必须是中国罐头工业协会的会员。
       2、非会员企业应先申请入会，成为中国罐头工业协会正式会员后，方可申请罐头工厂代号。 

      二、申请工厂代号的企业，申报时应提交下列文件、资料：

       1、营业执照；（复印件）
       2、企业概况、联系方法；
       3、《生产卫生许可证》（复印件）；
       4、原料供应情况及基地发展规划；
       5、生产设备、检验仪器清单、杀菌锅热分布图；
       6、专业技术人员、检验人员情况表；
       7、水质检验报告；
       8、三废治理情况；
       9、质量手册； 
      10、主要技术工种如封口、杀菌操作人员的技术等级证明。 

       三、凡申请工厂代号的企业应按下列要求向本行业组织单位提出申请：

        1、有地方罐头行业组织的，应向各地方罐头行业组织提出书面申请报告。由各地罐头行业组织负责对企业的申请报告进行初审，组织专家考评小组，对企业的生产和质量保证条件作现场考评，对不符合要求的企业，由考评小组提出整改意见，整改合格后重新考评。对考评合格企业，各地罐头行业组织同意审查意见和相关资料（一式两份）上报中国罐头工业协会。协会对上报材料进行整理、汇总、审查、发放工厂代号。同时，与取得工厂代号的企业签订《中国罐头工厂代号使用协议》。

        2、地方罐头行业组织是指省、市主营食品行业的部门，事业性单位、协会等组织，经中国罐头工业协会同意，并签订《罐头工厂代号管理委托协议书》。

        3、暂无地方罐头行业组织的，企业可直接向中国罐头工业协会提出书面申请，由协会负责对企业的申报材料进行审核，必要时到现场考察，核实企业生产过程和生产条件等，综合现场考察及查阅各项资料情况提出考评结果。并对考评合格的企业，发放工厂代号，与取得工厂代号的企业签订《中国罐头工厂代号使用协议》，注册备案，并通知企业办理相关手续，发放证书。

        4、将批准同意使用工厂代号的罐头生产企业名单及其工厂代号，在协会网站上公告。并负责向国家有关职能部门定期报告工厂代号发放情况。